CHUẨN ĐẦU RA ĐỐI VỚI HỌC SINH TỐT NGHIỆP
BẬC TRUNG CẤP CHUYÊN NGHIỆP – HỆ CHÍNH QUY
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 232 /QĐ-CĐBK ngày 28 /8/2013 của Hiệu trưởng trường Cao Đẳng Bách Khoa Đà Nẵng)
1. Giới thiệu ngành đào tạo:
- Trình độ đào tạo: Trung cấp chuyên nghiệp
- Tên ngành (chuyên ngành): Hành chính văn thư
- Mã ngành:
- Đối tượng học sinh : Đã hoàn thành chương trình 12
- Thời gian đào tạo: 2 năm
- Giới thiệu tóm tắt về chương trình đào tạo:
Chương trình này được thiết kế để đào tạo người cán bộ làm công tác hành chính, văn thư. Chương trình cung cấp kiến thức cơ bản, hệ thống và khá toàn diện về Nhà nước và Pháp luật Việt Nam; chuẩn bị cho người học làm các nghiệp vụ về hành chính văn thư, quản trị văn phòng, kỹ năng soạn thảo văn bản …để trên cơ sở đó có thể tiếp thu những kiến thức chuyên sâu của ngành. Tốt nghiệp trường sẽ cấp bằng ‘trung cấp chuyên nghiệp hệ chính quy’ ngành hành chính văn thư và có thể làm việc tại các cơ quan Nhà nước, các doanh nghiệp.
2. Những công việc chính học sinh tốt nghiệp có thể làm được
Nhân viên hành chính, nhân viên thư viện, nhân viên văn thư
Nhân viên các văn phòng Uỷ ban Nhân dân các cấp.
Nhân viên văn phòng các sở, ban ngành cấp tỉnh, huyện hoặc cấp cơ sở
Học sinh sau khi tốt nghiệp, tham gia công tác thực tế từ 2 năm trở lên, và được đào tạo bổ sung các kiến thức về quản trị, pháp luật, hành chính…có thể bổ nhiệm lên tổ trưởng, phó các phòng ban trong các cơ quan Nhà nước và các doanh nghiệp.
3. Sau khi học xong chương trình này học sinh có khả năng
Kiến thức
Kiến thức chung
Trình bày đầy đủ, chính xác các nguyên lý của Chủ nghĩa Mác – Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh và lịch sử cách mạng của Đảng Cộng sản Việt Nam.
Vận dụng Hiến pháp, pháp luật của Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, những vấn đề cấp bách của thời đại, đường lối chính sách phát triển kinh tế - xã hội của Đảng và định hướng phát triển Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa vào công tác và đời sống.
Sử dụng kiến thức khoa học tự nhiên như: tin học và khoa học xã hội, lịch sử văn hóa, tâm lý học, tiếng Việt…vào hành chính văn thư.
Áp dụng kiến thức cơ sở ngành như: nghiệp vụ lưu trữ, nghiệp vụ văn phòng, văn bản Nhà nước…trong ngành hành chính văn thư.
Kiến thức chuyên ngành
Xác định vị trí, ý nghĩa, tác dụng của công tác văn thư; các loại văn bản, thẩm quyền ban hành, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; phương pháp lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu; quy định về quản lý, bảo quản và sử dụng con dấu.
Giải thích quy trình tổ chức quản lý văn bản đến, quy trình quản lý văn bản đi, các tình huống phát sinh trong thực thi nhiệm vụ văn thư
Ứng dụng kiến thức tin học vào soạn thảo văn bản, xử lý văn bản; quản lý, chuyển giao văn bản và lập hồ sơ trong môi trường mạng;
Tham gia hỗ trợ cấp trên kiểm tra, hướng dẫn việc xác định hồ sơ; hướng dẫn công tác văn thư ở các đơn vị trực thuộc.
Kiến thức bổ trợ
Vận dụng những quy định về luật hành chính, luật doanh nghiệp theo đúng quy định của Nhà nước.
3.2 Kỹ năng
3.2.1. Kỹ năng nghề nghiệp
Thực hiện thành thạo các thao tác: tiếp nhận, kiểm tra, phân loại, bóc bì, đóng dấu đến, ghi số, ngày đến, đăng ký văn bản đến bằng máy vi tính và bằng sổ, chuyển giao văn bản đến; kiểm tra thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày văn bản, đóng dấu văn bản, đăng ký văn bản đi bằng máy vi tính và bằng sổ, làm các thủ tục phát hành văn bản đi; các bước làm thủ tục sao và ban hành bản sao văn bản.
Phát hiện những văn bản ban hành thiếu hoặc sai thể thức, xác định chịnh xác hồ sơ cần lập trong cơ quan, đơn vị;
Vận dụng phương pháp và kỹ thuật soạn thảo văn bản để soạn thảo một số văn bản về công tác văn thư, sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng.
Viết bì hồ sơ, bì văn bản, giấy giới thiệu, đăng ký văn bản đến, văn bản đi; làm các thủ tục và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan.
3.2.2. Các kỹ năng khác có liên quan
Soạn thảo văn bản.
Giao tiếp, ứng xử, làm việc nhóm, thuyết trình, đàm phán các hoạt động liên quan đến lĩnh vực hành chính.
Sử dụng thành thạo Internet để khai thác thông tin phục vụ công tác văn thư.
3.3 Thái độ
Có lập trường và quan điểm vững vàng về chủ nghĩa Mác – Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh. Nắm vững và vận dụng sáng tạo các chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước vào lĩnh vực hành chính văn thư, hiểu và thực hiện đúng nghĩa vụ và quyền lợi của người công dân đối với đất nước.
Có động cơ nghề nghiệp đúng đắn, có đức tính cần cù chịu khó và sáng tạo trong nghề nghiệp. Có tác phong nhanh nhẹn, khiêm tốn, trung thực trong hoạt động nghề nghiệp. Có ý thức vươn lên trong học tập và công việc.
3.4 Tiếng Anh hoặc ngoại ngữ
Trình độ A tiếng Anh
3.5 Công nghệ thông tin
Tin học tương đương trình độ A
3.6 Năng lực và hành vi khác
Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng tư duy, kỹ năng thông tin, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giải quyết vấn đề.